Consejos para implementar el Teletrabajo en tu empresa
Caso de Éxito: Extranet de EuroFunding
EuroFunding es una empresa especializada en la obtención de fondos públicos para el desarrollo empresarial, ejercen como consultoría y definen minuciosamente el diseño de estrategias sostenibles para empresas de cualquier ámbito geográfico ya sea a nivel local, nacional o internacional.
Con numerosos años de experiencia a su espalda, Euro-Funding definió una herramienta tecnológica que mejorara la experiencia de usuario y facilitara a sus consultores y clientes la conexión y el intercambio de documentación entre ambos para mejorar en eficiencia y en calidad de servicio. EuroFunding decidió poner en marcha una extranet privada, 100% desarrollada y diseñada a medida por Applinet, a través de la cuál se pudiera gestionar de una manera sencilla, rápida y segura los archivos, documentos y ficheros de cada cliente, que su consultor lo gestionara en el momento y con una conexión inmediata y, además, se clasificara de forma personalizada cada documento o archivo en función de las categorías creadas para un usuario en concreto.
Página principal de la extranet
¿Cuál es su ventaja principal?
La extranet se ha diseñado específicamente para la subida de archivos masivos de gran tamaño con encriptación aleatoria automática mediante un sistema de permisos, lo que la convierte en una herramienta de alta seguridad de intercambio de documentación. Una plataforma muy potente que mejora notablemente el rendimiento y la agilidad de los procesos de la empresa.
En la extranet participan tres roles: administrador, gestores/consultores y clientes. Estos dos últimos cuentan con un panel privado a través del cual pueden enviar y recibir documentación, ponerse en contacto entre ellos, recibir notificaciones en la extranet y por correo electrónico, consultar de forma clasificada sus documentos, etc.
¿Cómo se empezó a desarrollar?
A través de una guía muy bien definida creada por Euro-Funding, fuimos perfilando cada detalle para que la experiencia de los usuarios fuera excelente y así, poder incluir la última tecnología en cada apartado de la plataforma. Además, al tratarse de una empresa con clientes internacionales, la extranet se tradujo a tres idiomas más: inglés, portugués y polaco.
Antes de desarrollar el software, se diseñaron unos bocetos con Photoshop de las secciones de la extranet con un previo estudio de funcionalidad para conocer las limitaciones y ventajas de cada aspecto, de esta forma, se define la viabilidad de cada función antes de desarrollar. Una vez presentados los bocetos, se perfilan detalles y pequeños cambios solicitados, y tras la aceptación de los bocetos, se comienza a programar.
¿Qué tecnología se ha utilizado?
· Tecnología 3 capas: Apache, Php, Mysql
· Html5, Jquery, Ajax, Xml, Bootstrap
La extranet de EuroFunding es una herramienta con unas ventajas tecnológicas destacables que, sin duda, ha mejorado la experiencia de sus consultores y clientes, apostando por la mejora tecnológica en una empresa en constante crecimiento empresarial. Junto a este proyecto de EuroFunding, en Applinet hemos desarrollado otro proyecto anterior como su intranet. Puedes consultar las características del desarrollo de software de su intranet en este enlace: www.applinet.es/blog/project/euro-funding/
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